Questo articolo sui documenti necessari per trasferirsi in Portogallo spiega i passaggi burocratici che servono tra il momento dell'arrivo e la sistemazione definitiva. Registrazione alla previdenza sociale, legalizzazione dei documenti stranieri, certificati del casellario giudiziale, trasporto di animali domestici, spedizione dei propri beni, iscrizione dei figli a scuola e il sistema di pagamento che userete ogni giorno.

Niente di tutto questo è difficile. Tutto richiede più tempo del previsto se iniziate le pratiche dopo l'arrivo invece di farlo prima.

NISS, il vostro numero di previdenza sociale

Il NISS, Número de Identificação de Segurança Social, è un numero diverso dal vostro NIF. Il NIF serve per le tasse. Il NISS serve per la previdenza sociale.

Avete bisogno di un NISS se avete intenzione di lavorare in Portogallo, sia come dipendenti che come lavoratori autonomi, e vi serve per accedere ai sussidi sociali, ai congedi parentali e al sistema pensionistico statale. L'iscrizione al SNS per l'assistenza sanitaria è una terza procedura separata, che si fa presso il Centro de Saúde locale.

Come ottenerlo. Se siete lavoratori dipendenti, il datore di lavoro lo richiede normalmente quando registra il vostro contratto. Se siete lavoratori autonomi o se il datore di lavoro non lo ha fatto, potete fare domanda online tramite Segurança Social Direta, oppure di persona presso una Loja de Cidadão o un ufficio della Segurança Social.

Cosa serve: passaporto o carta d'identità, NIF, permesso di soggiorno o CRUE e prova di residenza. La lavorazione della pratica richiede di solito alcuni giorni lavorativi quando la documentazione è completa.

Un punto che spesso sorprende le persone. I lavoratori autonomi, trabalhadores independentes, hanno diritto a dodici mesi di esenzione dai contributi previdenziali a partire dalla data di inizio dell'attività, poi i contributi cominciano. Pianificate le spese per il momento in cui l'esenzione finisce invece di farvi cogliere impreparati.

Legalizzare i documenti stranieri

Le autorità portoghesi non accettano la maggior parte dei documenti ufficiali stranieri così come sono. Di solito servono due passaggi, e si fanno in questo ordine.

Apostille o legalizzazione consolare

Un'apostille è un certificato allegato a un documento dal paese che lo ha emesso, che conferma l'autenticità della firma e del timbro. Viene rilasciata in base alla Convenzione dell'Aia sull'apostille del 1961.

Se il vostro paese fa parte della Convenzione, che include Stati Uniti, Regno Unito, Canada, Australia, Brasile e la maggior parte dell'Europa, avete bisogno di un'apostille. L'ente che la rilascia varia: il Foreign Office nel Regno Unito, il Segretario di Stato a livello statale negli Stati Uniti, Global Affairs in Canada.

Se il vostro paese non fa parte della Convenzione, avete invece bisogno della legalizzazione consolare, che si ottiene tramite il consolato portoghese in quel paese. La procedura è più lenta e di solito più costosa.

Procuratevi le apostille prima di partire. Ottenerne una per un documento conservato in un altro paese mentre vivete in Portogallo è un processo lungo e fastidioso.

Traduzione giurata

Una volta munito di apostille, il documento deve essere tradotto in portoghese da un traduttore la cui firma sia autenticata. In Portogallo questa operazione si fa tramite un notaio, un avvocato, un solicitador o un consolato portoghese, che autentica la traduzione invece di eseguirla.

Il Portogallo non ha un albo dei traduttori giurati come la Spagna o la Germania. La traduzione è resa valida dall'autenticazione, non dal titolo professionale del traduttore. Una traduzione autenticata all'estero da un consolato portoghese è accettata qui.

Quali documenti richiedono di solito questo passaggio

Certificati di nascita
Certificati di matrimonio, e sentenze di divorzio se pertinenti
Certificati del casellario giudiziale
Titoli di studio e pagelle, per il riconoscimento professionale o l'iscrizione a scuola
Procure
Certificati di morte e testamenti, nelle questioni di eredità

Certificato del casellario giudiziale

Le domande di visto e di residenza richiedono un certificato del casellario giudiziale da ogni paese in cui avete vissuto per più di un anno dopo aver compiuto sedici anni.

La maggior parte dei certificati è valida solo per tre mesi dall'emissione, quindi i tempi contano. Richiedeteli poco prima della presentazione della domanda, non con mesi di anticipo, e calcolate il tempo necessario per l'apostille e la traduzione all'interno di questo periodo.

Dove richiederlo: il documento Identity History Summary dell'FBI negli Stati Uniti, l'ACRO nel Regno Unito, la RCMP in Canada, la Polícia Federal in Brasile. I tempi di rilascio variano da pochi giorni a diverse settimane.

L'AIMA richiederà anche un certificato del casellario giudiziale portoghese, il certificado de registo criminal, che autorizzerete l'ente a richiedere direttamente invece di fornirlo voi stessi.

Portare animali domestici

Il Portogallo segue le regole dell'Unione Europea. Cani, gatti e furetti hanno bisogno di quattro cose.

Un microchip conforme allo standard ISO 11784 o 11785. Deve essere inserito prima della vaccinazione antirabbica, altrimenti la vaccinazione non è valida.
Una vaccinazione antirabbica fatta dopo il microchip. Diventa efficace 21 giorni dopo la prima dose, e l'animale non può viaggiare prima della fine di questo periodo.
Un passaporto europeo per animali da compagnia se si viaggia da un altro paese dell'UE, oppure un certificato sanitario europeo rilasciato da un veterinario ufficiale entro dieci giorni dalla partenza se si arriva da fuori dell'UE.
Un test di titolazione degli anticorpi per la rabbia se si arriva da un paese classificato ad alto rischio. Il prelievo di sangue deve essere fatto almeno 30 giorni dopo la vaccinazione, e l'animale non può viaggiare prima di tre mesi dalla data del prelievo.

Quest'ultimo requisito è quello che rovina le tabelle di marcia. Da un paese inserito nella lista ad alto rischio, il tempo totale dalla prima visita veterinaria alla partenza è di circa quattro mesi. Controllate presto la classificazione del vostro paese.

Le compagnie aeree hanno le proprie regole su cabina o stiva, sulle dimensioni dei trasportini e sulle razze ammesse, e le razze a naso schiacciato hanno limitazioni con molti vettori.

Dopo l'arrivo, registrate l'animale presso la vostra junta de freguesia. I cani devono avere una licenza locale e la licenza va rinnovata ogni anno.

Spedire i propri beni

Se vi trasferite da un paese fuori dall'UE, gli oggetti personali possono entrare in Portogallo senza dazi doganali e senza IVA grazie all'esenzione per cambio di residenza, il regime noto come transferência de residência.

Le condizioni sono severe:

Dovete aver vissuto fuori dall'UE per almeno dodici mesi consecutivi
Dovete aver posseduto e usato i beni per almeno sei mesi prima del trasloco
I beni devono arrivare entro dodici mesi dal momento in cui prendete la residenza in Portogallo
Non dovete venderli o cederli per dodici mesi dopo l'importazione
Vi serve un inventario dettagliato, con i valori, in portoghese

La domanda si presenta all'Autoridade Tributária e Aduaneira con la prova della residenza precedente e la prova di quella nuova. La maggior parte delle persone usa un despachante oficial, uno spedizioniere doganale autorizzato, perché gli errori nell'inventario causano ritardi e costi aggiuntivi.

I veicoli hanno un regime proprio, spiegato a parte nella sezione sul possesso di una casa e la gestione di un'auto.

Il trasferimento da un altro paese dell'UE non richiede alcuna procedura doganale. Le merci circolano liberamente.

Iscrivere i figli a scuola

La scuola è obbligatoria in Portogallo dai sei ai diciotto anni. Le scuole pubbliche sono gratuite e in genere buone, e le lezioni si tengono interamente in portoghese.

Scuola pubblica

L'iscrizione avviene tramite il Portal das Matrículas, usando le credenziali della Chave Móvel Digital o del Portal das Finanças. Il periodo principale per le iscrizioni è in primavera per il mese di settembre successivo, ma i ragazzi che arrivano a metà anno vengono inseriti tramite l'istituto comprensivo locale, l'agrupamento de escolas.

Vi serviranno: il documento di identità del minore, il NIF del minore e del genitore, la prova di residenza, il libretto delle vaccinazioni, boletim de vacinas, e le pagelle scolastiche precedenti tradotte in portoghese.

I ragazzi che non parlano portoghese hanno diritto a un supporto attraverso il programma Português Língua Não Materna. La disponibilità e la qualità variano da scuola a scuola. I bambini più piccoli imparano di solito la lingua entro un anno. Gli adolescenti che arrivano per la scuola secondaria fanno molta più fatica, e questa è la fascia di età in cui le famiglie scelgono più spesso le scuole internazionali private.

Scuola internazionale

Le scuole internazionali seguono programmi britannici, americani, IB, francesi o tedeschi e insegnano nella lingua corrispondente. Si concentrano a Lisbona, Cascais, in Algarve, a Porto e a Funchal, mentre sono rare nel resto del paese.

I posti nelle scuole più note sono limitati e le liste d'attesa esistono davvero. Fate domanda presto, molto prima di avere un indirizzo, e chiedete informazioni precise sugli anni di ingresso, perché alcune scuole accettano nuovi studenti solo in determinate classi.

Le rette sono la spesa più variabile nel bilancio di una famiglia in Portogallo. I costi a livello regionale e la disponibilità dei posti sono trattati nella sezione sul costo della vita.

Multibanco e MB Way

Il Portogallo utilizza una rete di pagamento nazionale che non ha un equivalente diretto altrove, e comprenderne il funzionamento fin da subito evita confusioni.

Multibanco è la rete interbancaria. Gli sportelli bancomat fanno molto più che distribuire contanti. Potete pagare le tasse, pagare le bollette, ricaricare il telefono, comprare i biglietti dei trasporti, pagare i contributi sociali e saldare quasi tutte le spese ufficiali tramite un pagamento con codice di riferimento.

I pagamenti con codice di riferimento sono il metodo con cui si salda la maggior parte delle bollette portoghesi. Ricevete tre numeri: un codice ente, un riferimento e un importo. Li inserite a uno sportello bancomat o nell'app della vostra banca e il pagamento viene registrato in automatico. Non ci sono nomi di beneficiari da sbagliare e nessun bonifico da verificare. La maggior parte delle fatture e ogni guida di pagamento delle tasse arrivano in questo formato.

MB Way è il servizio per smartphone collegato alla rete. Collega il vostro numero di telefono alla vostra carta bancaria e permette trasferimenti immediati tra persone, la divisione dei conti, i pagamenti contactless e la creazione di carte virtuali per gli acquisti online. Viene usato continuamente e in modo informale, anche da artigiani e piccole attività.

MB Way richiede un conto bancario portoghese e un numero di telefono portoghese. Revolut, Wise e N26 non si collegano a questo sistema. Questo è uno dei motivi pratici per cui un conto portoghese è indispensabile, per quanto le alternative digitali funzionino bene per tutto il resto.

L'ordine giusto da seguire

L'ordine dei passaggi conta, perché ogni azione sblocca quella successiva.

Apostillate e traducete i documenti mentre siete ancora nel vostro paese di origine
Certificato del casellario giudiziale, calcolato in base alla validità di tre mesi
NIF, prima della domanda di visto
Visto
Arrivo, poi l'appuntamento con l'AIMA per il permesso di soggiorno
Conto bancario portoghese, poi MB Way
Registrazione del vostro indirizzo presso la junta de freguesia
NISS se avete intenzione di lavorare
Iscrizione al Centro de Saúde per l'accesso al SNS
Iscrizione a scuola, anche se le domande per le scuole internazionali dovrebbero iniziare molto prima

I passaggi uno e due sono quelli che le persone rimandano a dopo l'arrivo, e sono i due più difficili da completare dal Portogallo.