Este artigo sobre a papelada ao mudar para Portugal aborda os passos administrativos entre a sua chegada e a sua instalação definitiva. A inscrição na Segurança Social, a legalização de documentos estrangeiros, os certificados de registo criminal, o transporte de animais de estimação, a mudança dos seus bens, a matrícula das crianças na escola e o sistema de pagamentos que vai usar todos os dias.

Nada disto é difícil. Tudo isto demora mais tempo do que espera se começar a tratar de tudo depois de aterrar em vez de o fazer antes.

NISS, o seu número de identificação de segurança social

O NISS, Número de Identificação de Segurança Social, é um número diferente do seu NIF. O NIF serve para os impostos. O NISS serve para a Segurança Social.

Precisa de um NISS se vai trabalhar em Portugal, por conta de outrem ou por conta própria, e precisa dele para aceder a apoios sociais, licença parental e à reforma do Estado. A inscrição no SNS para cuidados de saúde é outro processo diferente, feito no seu Centro de Saúde local.

Como obter o número. Se trabalhar por conta de outrem, a sua entidade patronal pede-o normalmente quando regista o seu contrato. Se trabalhar por conta própria ou se a entidade patronal não o tiver feito, pede o número através da Segurança Social Direta na internet, ou pessoalmente numa Loja de Cidadão ou num balcão da Segurança Social.

Documentos necessários: passaporte ou cartão de cidadão, NIF, título de residência ou CRUE, e comprovativo de morada. O pedido demora normalmente alguns dias úteis a ser tratado quando o processo está completo.

Um detalhe que apanha muitas pessoas de surpresa. Os trabalhadores independentes têm uma isenção de contribuições para a Segurança Social durante doze meses a partir do início de atividade, e depois as contribuições começam. Planeie o seu orçamento para a altura em que a isenção termina em vez de ser apanhado de surpresa.

Legalização de documentos estrangeiros

As autoridades portuguesas não aceitam a maioria dos documentos oficiais estrangeiros tal como estão. São normalmente necessários dois passos, e eles acontecem por esta ordem.

Apostilha ou legalização consular

Uma apostilha é um certificado colocado num documento pelo país que o emitiu, confirmando que a assinatura e o selo são autênticos. Ela é emitida ao abrigo da Convenção da Apostilha de Haia de 1961.

Se o seu país fizer parte da Convenção, o que inclui os EUA, o Reino Unido, o Canadá, a Austrália, o Brasil e a maior parte da Europa, precisa de uma apostilha. A entidade que a emite varia: o Foreign Office no Reino Unido, o Secretary of State ao nível estadual nos EUA, o Global Affairs no Canadá.

Se o seu país não fizer parte da Convenção, precisa antes de uma legalização consular, feita através do consulado português nesse país. O processo é mais lento e normalmente mais caro.

Peça as apostilhas antes de sair do seu país. Obter uma apostilha para um documento que está noutro país enquanto vive em Portugal é um processo lento e cansativo.

Tradução certificada

Depois de ter a apostilha, o documento tem de ser traduzido para português por um tradutor cuja assinatura seja reconhecida. Em Portugal isto é feito através de um cartório notarial, de um advogado, de um solicitador ou de um consulado português, que certifica a tradução em vez de a fazer.

Portugal não tem uma lista oficial de tradutores juramentados como existe em Espanha ou na Alemanha. A tradução ganha validade através da certificação, e não pelo estatuto próprio do tradutor. Uma tradução certificada no estrangeiro por um consulado português é aceite cá.

Que documentos precisam normalmente disto

Certidões de nascimento
Certidões de casamento, e certidões de divórcio quando aplicável
Certificados de registo criminal
Diplomas académicos e certificados de habilitações, para reconhecimento profissional ou matrícula na escola
Procurações
Certidões de óbito e testamentos, para processos de herança

Certificado de registo criminal

Os pedidos de visto e os pedidos de residência exigem um certificado de registo criminal de cada país onde viveu mais de um ano desde que fez dezasseis anos.

A maior parte dos certificados só é válida durante três meses a partir da emissão, por isso a altura certa é muito importante. Peça os documentos perto da data em que os vai entregar, e não com meses de antecedência, contando com o tempo da apostilha e da tradução dentro desse prazo.

Onde pedir o certificado: no FBI Identity History Summary nos EUA, na ACRO no Reino Unido, na RCMP no Canadá, na Polícia Federal no Brasil. Os prazos de resposta variam entre alguns dias e várias semanas.

A AIMA também vai pedir um certificado de registo criminal português, o certificado de registo criminal, que autoriza a agência a obter diretamente em vez de o entregar em mão.

Trazer animais de estimação

Portugal segue as regras da UE. Os cães, gatos e furões precisam de quatro coisas.

Um microchip que cumpra a norma ISO 11784 ou 11785. Tem de ser colocado antes da vacina da raiva, ou a vacina não é considerada válida.
Uma vacina contra a raiva dada depois da colocação do microchip. Começa a fazer efeito 21 dias após a primeira dose, e o animal não pode viajar antes desse prazo terminar.
Um passaporte europeu para animais de companhia se viajar de outro país da UE, ou um certificado sanitário veterinário emitido por um veterinário oficial até dez dias antes da viagem se vier de fora da UE.
Um teste de anticorpos da raiva se vier de um país considerado de alto risco. A amostra de sangue tem de ser colhida pelo menos 30 dias após a vacina, e o animal não pode viajar durante os três meses seguintes à data da colheita.

Esta última regra é a que estraga a maioria dos planos de viagem. A partir de um país considerado de alto risco, o tempo total desde a primeira ida ao veterinário até à viagem é de cerca de quatro meses. Verifique a lista do seu país com antecedência.

As companhias aéreas têm as suas próprias regras sobre viagens na cabine ou no porão, medidas das caixas de transporte e raças proibidas, e as raças de focinho achatado têm limitações em muitas companhias.

Depois de chegar, registe o animal na sua junta de freguesia. Os cães têm de ter licença local e a licença é renovada todos os anos.

Mudança dos seus bens

Se mudar de um país de fora da UE, os seus bens pessoais podem entrar em Portugal sem pagar direitos aduaneiros e IVA ao abrigo da isenção de transferência de residência, o regime conhecido como transferência de residência.

As regras são rigorosas:

Tem de ter vivido fora da UE durante pelo menos doze meses seguidos
Tem de ter a posse e o uso dos bens há pelo menos seis meses antes da mudança
Os bens têm de chegar no prazo de doze meses após fixar a sua residência em Portugal
Não pode vender nem doar os bens durante doze meses após a entrada no país
Precisa de uma lista de bens detalhada, com valores indicados, escrita em português

O pedido é enviado à Autoridade Tributária e Aduaneira com a prova da sua morada anterior e a prova da sua nova morada. A maioria das pessoas contrata um despachante oficial, um profissional alfandegário autorizado, porque os erros na lista de bens causam atrasos e custos adicionais.

Os veículos têm um regime próprio, explicado à parte no guia sobre comprar casa e ter carro.

Mudar de outro país da UE não envolve qualquer controlo aduaneiro. Os bens circulam livremente.

Matricular crianças na escola

A escola é obrigatória em Portugal dos seis aos dezoito anos. As escolas públicas são gratuitas e geralmente boas, e ensinam apenas em português.

Escola pública

A matrícula é feita através do Portal das Matrículas, usando a sua Chave Móvel Digital ou os dados de acesso ao Portal das Finanças. O período normal de matrículas decorre na primavera para o ano letivo que começa em setembro, mas as crianças que chegam a meio do ano são colocadas através do agrupamento de escolas da zona.

Vai precisar de: identificação da criança, NIF da criança e do encarregado de educação, comprovativo de morada, boletim de vacinas e as notas escolares anteriores traduzidas para português.

As crianças que não falam português têm direito a apoio através do programa Português Língua Não Materna. A oferta e a qualidade variam consoante a escola. As crianças mais pequenas aprendem normalmente a língua num ano. Os jovens que chegam para o ensino secundário têm muito mais dificuldades, e é nessa idade que as famílias escolhem mais vezes uma escola internacional privada.

Escola internacional

As escolas internacionais seguem os programas de ensino britânico, americano, do Bacharelato Internacional, francês ou alemão e dão as aulas na respetiva língua. Existem sobretudo em Lisboa, Cascais, no Algarve, no Porto e no Funchal, e são raras nas outras zonas do país.

As vagas nas escolas mais conhecidas são poucas e as listas de espera existem mesmo. Faça a inscrição cedo, muito antes de ter uma morada, e pergunte em que anos letivos aceitam novos alunos, porque algumas escolas só aceitam entradas em determinados anos.

As mensalidades são a maior despesa variável no orçamento de uma família em Portugal. Os valores médios por região e as vagas disponíveis são explicados na secção do custo de vida.

Multibanco e MB Way

Portugal tem uma rede própria de pagamentos que não tem um par direto noutros países, e perceber o sistema logo de início evita confusões.

O Multibanco é a rede bancária do país. As caixas automáticas fazem muito mais do que dar dinheiro. Pode pagar impostos, pagar as contas de água ou eletricidade, carregar o telemóvel, comprar bilhetes de transportes, pagar a Segurança Social e liquidar quase todas as taxas do Estado através de um pagamento por referência.

Os pagamentos por referência são a forma como a maioria das contas portuguesas é paga. Recebe três dados: uma entidade, uma referência e um valor. Coloca estes dados numa caixa automática ou na aplicação do seu banco e o pagamento fica logo associado à sua conta. Não há nomes de destinatários onde se possa errar nem transferências bancárias difíceis de encontrar. A maioria das faturas e todas as guias de pagamento de impostos chegam com este formato.

O MB Way é a aplicação para telemóveis ligada a esta rede. Liga o seu número de telemóvel ao seu cartão bancário e faz transferências imediatas entre pessoas, divisão de contas, pagamentos sem contacto e cria cartões virtuais para compras na internet. É usado de forma diária e simples, incluindo por prestadores de serviços e pequenos comércios.

O MB Way precisa de uma conta bancária portuguesa e de um número de telemóvel português. As contas Revolut, Wise e N26 não funcionam com esta aplicação. Esta é uma das razões práticas pelas quais ter uma conta portuguesa não é opcional, por muito bem que as contas digitais funcionem para tudo o resto.

A ordem certa para fazer as coisas

A ordem dos passos é importante, porque cada passo permite avançar para o seguinte.

Pedir a apostilha e traduzir os documentos ainda no seu país de origem
Certificado de registo criminal, a contar com os três meses de validade
NIF, antes de pedir o visto
Visto
Chegada a Portugal, seguida do agendamento na AIMA para o título de residência
Conta bancária portuguesa, seguida do MB Way
Registo de morada na junta de freguesia
NISS se for trabalhar
Inscrição no Centro de Saúde para ter acesso ao SNS
Matrícula na escola, embora a candidatura a escolas internacionais deva começar muito mais cedo

Os passos um e dois são os que as pessoas deixam muitas vezes para depois de chegar, e são os dois passos mais difíceis de concluir a partir de Portugal.