Tämä artikkeli paperitöistä Portugaliin muutettaessa käy läpi viranomaisasiat, jotka sijoittuvat maahan saapumisen ja asettumisen väliin. Sosiaaliturvaan rekisteröityminen, ulkomaisten asiakirjojen laillistaminen, rikosrekisteriotteet, lemmikkien tuominen, tavaroiden kuljettaminen, lasten ilmoittaminen kouluun sekä maksujärjestelmä, jota käytät joka päivä.
Mikään näistä ei ole vaikeaa. Kaikki vie kuitenkin odotettua kauemmin, jos aloitat vasta perille saavuttuasi etkä etukäteen.
NISS, sosiaaliturvatunnuksesi
NISS eli Número de Identificação de Segurança Social on eri numero kuin NIF-veronumerosi. NIF liittyy veroihin. NISS liittyy sosiaaliturvaan.
Tarvitset NISS-tunnuksen, jos aiot työskennellä Portugalissa joko palkkatyössä tai yrittäjänä, ja tarvitset sitä sosiaaliturvaetuuksiin, vanhempainvapaisiin sekä valtion eläkejärjestelmään. Rekisteröityminen julkiseen terveydenhuoltoon (SNS) on puolestaan kolmas ja erillinen prosessi, joka hoidetaan paikallisessa terveyskeskuksessa eli Centro de Saúdessa.
Miten sen saa. Jos olet palkkatyössä, työnantajasi pyytää sitä yleensä rekisteröidessään työsopimuksesi. Jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja tai työnantaja ei ole hoitanut asiaa, haet sitä Segurança Social Direta -verkkopalvelusta tai henkilökohtaisesti Loja de Cidadão -palvelupisteestä tai Segurança Socialin toimistosta.
Mitä tarvitset: passi tai henkilökortti, NIF-veronumero, oleskelulupa tai CRUE-todistus sekä osoitetodistus. Käsittely kestää yleensä muutaman työpäivän, kun hakemus on täydellinen.
Asia, joka yllättää monet. Yrittäjät ja itsenäiset ammatinharjoittajat, trabalhadores independentes, saavat kahdentoista kuukauden vapautuksen sosiaaliturvamaksuista toiminnan alkamispäivästä alkaen, minkä jälkeen maksut alkavat. Varaa rahaa hetkeen, jolloin vapautus päättyy, jotta se ei tule yllätyksenä.
Ulkomaisten asiakirjojen laillistaminen
Portugalin viranomaiset eivät hyväksy useimpia ulkomaisia virallisia asiakirjoja sellaisinaan. Yleensä tarvitaan kaksi vaihetta, ja ne tehdään tässä järjestyksessä.
Apostille tai konsulilaillistus
Apostille on asiakirjaan liitettävä todistus, jonka asiakirjan myöntänyt maa antaa ja joka vahvistaa allekirjoituksen ja leiman aitouden. Se myönnetään vuoden 1961 Haagin apostille-sopimuksen nojalla.
Jos kotimaasi kuuluu sopimukseen, johon kuuluvat Yhdysvallat, Britannia, Kanada, Australia, Brasilia ja suurin osa Euroopasta, tarvitset apostillen. Myöntävä taho vaihtelee: Britanniassa ulkoministeriö, Yhdysvalloissa osavaltion Secretary of State ja Kanadassa Global Affairs.
Jos maasi ei kuulu sopimukseen, tarvitset sen sijaan konsulilaillistuksen kyseisessä maassa toimivan Portugalin konsulaatin kautta. Se on hitaampi ja yleensä kalliimpi tapa.
Hanki apostillet ennen lähtöäsi. Toisessa maassa olevan asiakirjan apostillen hankkiminen Portugalissa asuessasi on hidas ja turhauttava prosessi.
Virallinen käännös
Kun asiakirjassa on apostille, se on käännettävä portugaliksi kääntäjällä, jonka allekirjoitus on vahvistettu. Portugalissa tämän tekee notaari, asianajaja, solicitador-lakimies tai Portugalin konsulaatti, joka vahvistaa käännöksen itse kääntämisen sijaan.
Portugali ei ylläpidä virallisten kääntäjien rekisteriä samalla tavalla kuin Espanja tai Saksa. Käännös saa pätevyytensä virallisen vahvistuksen kautta, ei kääntäjän oman ammattiaseman perusteella. Portugalin konsulaatin ulkomailla vahvistama käännös hyväksytään täällä.
Mitkä asiakirjat yleensä vaativat tämän
- Syntymätodistukset
- Vihkitodistukset ja tarvittaessa avioeropäätökset
- Rikosrekisteriotteet
- Tutkintotodistukset ja opintosuoritusotteet ammattioikeuksien tunnustamista tai koulupaikkaa varten
- Valtakirjat
- Kuolintodistukset ja testamentit perintöasioissa
Rikosrekisteriote
Viisumihakemukset ja oleskelulupahakemukset vaativat rikosrekisteriotteen jokaisesta maasta, jossa olet asunut yli vuoden täytettyäsi kuusitoista vuotta.
Useimmat todistukset ovat voimassa vain kolme kuukautta myöntämispäivästä, joten ajoitus on tärkeää. Pyydä ne lähellä hakemuksen jättöhetkeä, älä kuukausia etukäteen, ja ota huomioon apostillen ja käännöksen viemä aika kyseisen ajanjakson sisällä.
Mistä sen saa: Yhdysvalloissa FBI Identity History Summary, Britanniassa ACRO, Kanadassa RCMP ja Brasiliassa Polícia Federal. Käsittelyajat vaihtelevat muutamasta päivästä useisiin viikkoihin.
AIMA pyytää myös portugalilaisen rikosrekisteriotteen, certificado de registo criminal, jonka hankkimiseen annat heille luvan sen sijaan, että toimittaisit sen itse.
Lemmikkien tuominen
Portugali noudattaa EU:n sääntöjä. Koirat, kissat ja fretit tarvitsevat neljä asiaa.
- Mikrosiru, joka täyttää ISO 11784- tai ISO 11785 -standardin vaatimukset. Se on asennettava ennen raivotautirokotusta, tai rokotusta ei lasketa päteväksi.
- Raivotautirokotus, joka on annettu mikrosirun laittamisen jälkeen. Se tulee voimaan 21 päivää ensimmäisen annoksen jälkeen, eikä eläin saa matkustaa ennen tämän ajan kulumista.
- EU:n lemmikkieläinpassi, jos matkustat toisesta EU-maasta, tai virkaeläinlääkärin enintään kymmenen päivää ennen matkaa myöntämä EU:n eläinterveystodistus, jos saavut EU:n ulkopuolelta.
- Raivotaudin vasta-ainetesti, jos saavut korkean riskin maaksi luokitellusta maasta. Verinäyte on otettava vähintään 30 päivää rokotuksen jälkeen, eikä eläin saa matkustaa ennen kuin näytteenottopäivästä on kulunut kolme kuukautta.
Tämä viimeinen vaatimus sotkee usein aikataulut. Listatusta korkean riskin maasta saavuttaessa kokonaisaika ensimmäisestä eläinlääkärikäynnistä matkaan on noin neljä kuukautta. Tarkista maasi luokitus hyvissä ajoin.
Lentoyhtiöillä on omat sääntönsä matkustamon ja ruuman suhteen, kuljetuskopan mitoista sekä roturajoituksista, ja lyhytkuonoisilla roduilla on rajoituksia monilla yhtiöillä.
Saapumisen jälkeen rekisteröi eläin paikallisessa kunnanosatoimistossa eli junta de freguesiassa. Koirille on hankittava paikallinen lupa, ja lupa uusitaan vuosittain.
Tavaroiden kuljettaminen
Jos muutat EU:n ulkopuolelta, henkilökohtaiset tavarat voi tuoda Portugaliin ilman tuontitullia ja arvonlisäveroa muuttotavarahuojennuksella, joka tunnetaan nimellä transferência de residência.
Ehdot ovat tiukat:
- Sinun on täytynyt asua EU:n ulkopuolella vähintään kaksitoista peräkkäistä kuukautta
- Sinun on täytynyt omistaa ja käyttää tavaroita vähintään kuusi kuukautta ennen muuttoa
- Tavaroiden on saavuttava kahdentoista kuukauden kuluessa siitä, kun olet asettunut asumaan Portugaliin
- Et saa myydä tai luovuttaa niitä eteenpäin kahteentoista kuukauteen tuonnin jälkeen
- Tarvitset yksityiskohtaisen tavaraluettelon arvoineen portugalin kielellä
Hakemus toimitetaan verovirastolle eli Autoridade Tributária e Aduaneiralle yhdessä aiemman ja uuden asuinpaikkasi todisteiden kanssa. Useimmat ihmiset käyttävät valtuutettua huolitsijaa eli despachante oficialia, koska virheet tavaraluettelossa aiheuttavat viivästyksiä ja lisämaksuja.
Ajoneuvoilla on oma järjestelmänsä, jota käsitellään erikseen asunnon omistamista ja auton käyttöä käsittelevässä osiossa.
Toisesta EU-maasta muuttamiseen ei liity minkäänlaista tulliprosessia. Tavarat liikkuvat vapaasti.
Lasten ilmoittaminen kouluun
Koulunkäynti on Portugalissa pakollista kuudesta kahdeksaantoista ikävuoteen. Julkiset koulut ovat maksuttomia ja yleensä hyviä, ja opetus tapahtuu kokonaan portugaliksi.
Julkinen koulu
Kouluun ilmoittautuminen tapahtuu Portal das Matrículas -verkkopalvelussa käyttäen Chave Móvel Digital -tunnistautumista tai veroviranomaisen verkkopalvelun tunnuksia. Pääasiallinen ilmoittautumisaika seuraavan syyskuun lukuvuodelle on keväällä, mutta kesken lukuvuoden saapuvat lapset sijoitetaan kouluun paikallisen koulualueen eli agrupamento de escolasin kautta.
Tarvitset: lapsen henkilötodistuksen, NIF-veronumeron lapselle ja vanhemmalle, osoitetodistuksen, rokotuskortin eli boletim de vacinasin sekä aiemmat koulutodistukset portugaliksi käännettyinä.
Lapset, jotka eivät puhu portugalia, ovat oikeutettuja tukeen Português Língua Não Materna -ohjelman kautta. Saatavuus ja laatu vaihtelevat kouluittain. Nuoremmat lapset oppivat kielen yleensä vuodessa. Toisen asteen ikäisille saapuville nuorille se on paljon vaikeampaa, ja siinä iässä perheet valitsevatkin useimmiten yksityisen kansainvälisen koulun.
Kansainvälinen koulu
Kansainväliset koulut noudattavat brittiläistä, amerikkalaista, IB-, ranskalaista tai saksalaista opetussuunnitelmaa ja opettavat kyseisellä kielellä. Ne ovat keskittyneet Lissaboniin, Cascaisiin, Algarveen, Portoon ja Funchaliin, ja niitä on vähän muualla maassa.
Paikat tunnetuissa kouluissa ovat rajallisia ja jonotuslistat ovat todellisia. Hae ajoissa, hyvissä ajoin ennen kuin sinulla on osoite, ja kysy tarkasti aloitusluokista, sillä jotkut koulut ottavat oppilaita vain tietyille luokka-asteille.
Koulumaksut ovat perheen budjetin suurin yksittäinen muuttuja Portugalissa. Alueellisia hintatasoja ja saatavuutta käsitellään elinkustannuksia käsittelevässä osiossa.
Multibanco ja MB Way
Portugali käyttää omaa kotimaista maksuverkkoa, jolle ei ole suoraa vastinetta muualla, ja sen ymmärtäminen varhaisessa vaiheessa säästää sekaannuksilta.
Multibanco on pankkien välinen verkko. Pankkiautomaatit tekevät paljon muutakin kuin jakavat käteistä. Voit maksaa veroja, maksaa sähkö- ja vesilaskuja, ladata puheaikaa, ostaa matkalippuja, maksaa sosiaaliturvamaksuja ja hoitaa lähes minkä tahansa virallisen maksun viitemaksulla.
Viitemaksut ovat tapa, jolla useimmat portugalilaiset laskut toimivat. Saat kolme numeroa: saajakoodin, viitteen ja summan. Syötät ne pankkiautomaattiin tai pankkisovellukseesi, ja maksu kohdistuu automaattisesti oikein. Saajan nimeä ei voi kirjoittaa väärin eikä tilisiirtoa tarvitse jäljittää. Useimmat laskut ja jokainen veromääräys eli guia saapuvat tässä muodossa.
MB Way on tämän päälle rakennettu mobiilipalvelu. Se yhdistää puhelinnumerosi pankkikorttiisi ja hoitaa välittömät siirrot ihmisten välillä, laskujen jakamisen, lähimaksamisen sekä virtuaalisten korttinumeroiden luomisen verkko-ostoksia varten. Sitä käytetään jatkuvasti ja arkisesti, myös käsityöläisten ja pienten yritysten keskuudessa.
MB Way vaatii portugalilaisen pankkitilin ja portugalilaisen puhelinnumeron. Revolut, Wise ja N26 eivät yhdisty siihen. Tämä on yksi käytännön syistä, miksi portugalilainen tili on välttämätön, vaikka digipankit toimisivatkin kaikkeen muuhun loistavasti.
Järjestys, joka toimii
Järjestyksellä on väliä, sillä jokainen vaihe avaa seuraavan.
- Hanki apostille ja käännätä asiakirjat vielä kotimaassasi ollessasi
- Hanki rikosrekisteriote ajoitettuna kolmen kuukauden voimassaoloaikaan
- Hanki NIF-veronumero ennen viisumihakemusta
- Viisumi
- Saapuminen maahan ja sen jälkeen AIMAn tapaaminen oleskelulupaa varten
- Portugalilainen pankkitili ja sen jälkeen MB Way
- Rekisteröi osoitteesi kunnanosatoimistossa eli junta de freguesiassa
- NISS-sosiaaliturvatunnus, jos aiot työskennellä
- Rekisteröidy Centro de Saúdeen päästäksesi julkiseen terveydenhuoltoon (SNS)
- Kouluun ilmoittautuminen, joskin kansainvälisten koulujen hakuprosessit tulisi aloittaa paljon aiemmin
Vaiheet yksi ja kaksi ovat niitä, jotka ihmiset jättävät saapumisen jälkeiseen aikaan, ja ne ovat kaksi vaikeinta hoitaa Portugalista käsin.
The full Living in Portugal guide
Portugalin elämä
01. Viisumit ja oleskelulupa Portugalissa
02. Portugalin kansalaisuus
03. NIF-veronumeron hankkiminen Portugalissa
04. Pankkitilin avaaminen Portugalissa
05. Elinkustannukset Portugalissa
06. Terveydenhuolto Portugalissa
07. Portugalin opiskelu
08. Asunnon vuokraaminen Portugalissa
09. Verotus Portugalissa
10. Asuntolainat Portugalissa
11. Asunnon omistaminen Portugalissa
12. Paperityöt Portugaliin muuttaessa
Verolaskuri