Dieser Artikel über Papierkram beim Umzug nach Portugal behandelt die behördlichen Schritte zwischen der Ankunft und dem fertigen Einleben. Sozialversicherungsanmeldung, Beglaubigung ausländischer Dokumente, Führungszeugnisse, Mitnahme von Haustieren, Transport des Umzugsguts, Schulanmeldung für Kinder und das Bezahlsystem, das Sie täglich nutzen werden.

Nichts davon ist schwer. Alles davon dauert länger als gedacht, wenn Sie erst nach der Ankunft statt vorher damit beginnen.

NISS, Ihre Sozialversicherungsnummer

Die NISS, Número de Identificação de Segurança Social, ist eine andere Nummer als Ihre NIF. Die NIF ist für Steuern da. Die NISS ist für die Sozialversicherung da.

Sie brauchen eine NISS, wenn Sie in Portugal arbeiten wollen, egal ob angestellt oder selbstständig, und Sie brauchen sie für Sozialleistungen, Elternzeit und die staatliche Rente. Die Anmeldung beim SNS für die Gesundheitsversorgung ist ein dritter, eigener Vorgang, den Sie in Ihrem örtlichen Centro de Saúde erledigen.

So bekommen Sie die Nummer. Wenn Sie angestellt sind, beantragt Ihr Arbeitgeber sie normalerweise bei der Anmeldung Ihres Vertrags. Wenn Sie selbstständig sind oder der Arbeitgeber es nicht getan hat, beantragen Sie sie online über Segurança Social Direta oder persönlich in einer Loja de Cidadão oder einer Geschäftsstelle der Segurança Social.

Das brauchen Sie: Reisepass oder Personalausweis, NIF, Aufenthaltstitel oder CRUE und einen Wohnsitznachweis. Die Bearbeitung dauert bei vollständigen Unterlagen meist ein paar Werktage.

Ein Punkt, der viele überrascht. Selbstständige, trabalhadores independentes, sind ab Beginn der Tätigkeit zwölf Monate lang von den Sozialabgaben befreit, danach beginnen die Zahlungen. Planen Sie das Ende dieser Befreiung fest ein, damit Sie nicht davon überrascht werden.

Ausländische Dokumente anerkennen lassen

Portugiesische Behörden akzeptieren die meisten ausländischen amtlichen Dokumente nicht ohne Weiteres. Meistens sind zwei Schritte nötig, und zwar in dieser Reihenfolge.

Apostille oder konsularische Legalisation

Eine Apostille ist eine Bestätigung auf einem Dokument aus dem Ausstellungsland, die zeigt, dass Unterschrift und Siegel echt sind. Sie wird nach dem Haager Apostille-Übereinkommen von 1961 ausgestellt.

Wenn Ihr Land Teil des Übereinkommens ist, wozu die USA, Großbritannien, Kanada, Australien, Brasilien und die meisten Länder Europas gehören, brauchen Sie eine Apostille. Welche Stelle sie ausstellt, ist unterschiedlich: das Foreign Office in Großbritannien, das Außenministerium auf Bundesstaatsebene in den USA oder Global Affairs in Kanada.

Wenn Ihr Land nicht Teil des Übereinkommens ist, brauchen Sie stattdessen eine Legalisation durch das portugiesische Konsulat in diesem Land. Das dauert länger und kostet meistens mehr.

Besorgen Sie sich die Apostillen vor der Abreise. Eine Apostille für ein Dokument im Ausland zu beantragen, während Sie schon in Portugal leben, ist langsam und mühsam.

Beglaubigte Übersetzung

Nach der Apostille muss das Dokument von jemandem ins Portugiesische übersetzt werden, dessen Unterschrift amtlich bestätigt ist. In Portugal macht das ein Notar, ein Anwalt, ein Solicitador oder ein portugiesisches Konsulat, die die Übersetzung bestätigen, statt sie selbst zu schreiben.

Portugal führt kein Register für vereidigte Übersetzer, wie es Spanien oder Deutschland tun. Die Übersetzung wird durch die amtliche Bestätigung gültig, nicht durch den Berufsstatus der übersetzenden Person. Eine Übersetzung, die im Ausland von einem portugiesischen Konsulat bestätigt wurde, gilt auch hier.

Welche Dokumente das meistens betrifft

Geburtsurkunden
Heiratsurkunden und gegebenenfalls Scheidungsurteile
Führungszeugnisse
Schul- und Studienabschlüsse für die Berufsanerkennung oder Schulanmeldung
Vollmachten
Sterbeurkunden und Testamente bei Erbschaften

Führungszeugnis

Für Visa- und Aufenthaltsanträge brauchen Sie ein Führungszeugnis aus jedem Land, in dem Sie seit Ihrem sechzehnten Geburtstag länger als ein Jahr gelebt haben.

Die meisten Zeugnisse sind ab Ausstellung nur drei Monate gültig, daher kommt es auf den richtigen Zeitpunkt an. Beantragen Sie sie kurz vor dem Einreichen und nicht Monate im Voraus, und planen Sie die Zeit für Apostille und Übersetzung innerhalb dieser Frist ein.

Wo Sie es bekommen: der FBI Identity History Summary in den USA, ACRO in Großbritannien, die RCMP in Kanada, die Polícia Federal in Brasilien. Die Bearbeitung dauert von wenigen Tagen bis zu mehreren Wochen.

Die AIMA verlangt außerdem ein portugiesisches Führungszeugnis, das Certificado de Registo Criminal, zu dessen Einholung Sie die Behörde ermächtigen, statt es selbst einzureichen.

Haustiere mitbringen

Portugal hält sich an die EU-Regeln. Hunde, Katzen und Frettchen brauchen vier Dinge.

Einen Mikrochip nach ISO-Norm 11784 oder 11785. Er muss vor der Tollwutimpfung eingesetzt werden, sonst zählt die Impfung nicht.
Eine Tollwutimpfung nach dem Einsetzen des Mikrochips. Sie wirkt 21 Tage nach der ersten Dosis, und das Tier darf vorher nicht reisen.
Einen EU-Heimtierausweis bei der Einreise aus einem anderen EU-Land oder eine EU-Tiergesundheitsbescheinigung von einem amtlichen Tierarzt, die bei Ankunft aus einem Nicht-EU-Land maximal zehn Tage alt ist.
Einen Tollwut-Antikörpertest bei der Ankunft aus einem Land, das als Risikogebiet gilt. Die Blutprobe muss mindestens 30 Tage nach der Impfung genommen werden, und das Tier darf erst drei Monate nach dem Tag der Blutentnahme reisen.

Diese letzte Vorgabe macht Zeitpläne oft zunichte. Bei einem gelisteten Risikoland dauert die gesamte Vorbereitung vom ersten Tierarztbesuch bis zur Reise etwa vier Monate. Prüfen Sie die Einstufung Ihres Landes frühzeitig.

Fluggesellschaften haben eigene Regeln für Kabine oder Frachtraum, Boxengrößen und Rassenbeschränkungen, und kurzschnäuzige Rassen werden von vielen Anbietern nicht mitgenommen.

Melden Sie das Tier nach der Ankunft bei Ihrer Junta de Freguesia an. Hunde brauchen eine örtliche Erlaubnis, die jedes Jahr erneuert wird.

Umzugsgut transportieren

Wenn Sie von außerhalb der EU umziehen, können persönliche Dinge zoll- und mehrwertsteuerfrei nach Portugal eingeführt werden, und zwar über die Befreiung bei Wohnsitzwechsel, die als Transferência de Residência bekannt ist.

Die Bedingungen sind streng:

Sie müssen mindestens zwölf Monate am Stück außerhalb der EU gelebt haben
Sie müssen die Sachen vor dem Umzug mindestens sechs Monate lang besessen und genutzt haben
Die Sachen müssen innerhalb von zwölf Monaten nach Ihrer Wohnsitzanmeldung in Portugal ankommen
Sie dürfen die Sachen nach der Einfuhr zwölf Monate lang weder verkaufen noch abgeben
Sie brauchen eine genaue Inventarliste mit Wertangaben auf Portugiesisch

Der Antrag geht mit Nachweisen über Ihren alten und neuen Wohnsitz an die Autoridade Tributária e Aduaneira. Die meisten Menschen nutzen einen Despachante Oficial, einen zugelassenen Zollagenten, weil Fehler in der Liste zu Verzögerungen und Kosten führen.

Für Fahrzeuge gelten eigene Regeln, die im Abschnitt über Wohneigentum und Autonutzung beschrieben sind.

Ein Umzug aus einem anderen EU-Land erfordert überhaupt keine Zollabwicklung. Waren bewegen sich frei.

Kinder in der Schule anmelden

In Portugal gilt die Schulpflicht von sechs bis achtzehn Jahren. Staatliche Schulen kosten nichts, sind meistens gut und unterrichten komplett auf Portugiesisch.

Staatliche Schulen

Die Anmeldung läuft über das Portal das Matrículas mit Ihrer Chave Móvel Digital oder den Zugangsdaten zum Portal das Finanças. Der Hauptzeitraum für die Anmeldung liegt im Frühjahr für das folgende Schuljahr ab September, aber Kinder, die mitten im Jahr ankommen, werden über den örtlichen Schulverbund, das Agrupamento de Escolas, vermittelt.

Sie brauchen: den Ausweis des Kindes, die NIF für Kind und Elternteil, einen Wohnsitznachweis, das Impfbuch, Boletim de Vacinas, und frühere Schulzeugnisse in portugiesischer Übersetzung.

Kinder ohne Portugiesischkenntnisse haben Anspruch auf Förderung durch das Programm Português Língua Não Materna. Angebot und Qualität sind je nach Schule unterschiedlich. Jüngere Kinder lernen die Sprache meistens innerhalb eines Jahres. Jugendlichen in den höheren Klassen fällt es deutlich schwerer, und in dieser Altersgruppe entscheiden sich Familien am häufigsten für private internationale Schulen.

Internationale Schulen

Internationale Schulen folgen britischen, US-amerikanischen, IB-, französischen oder deutschen Lehrplänen und unterrichten in der jeweiligen Sprache. Sie liegen vor allem in Lissabon, Cascais, an der Algarve, in Porto und Funchal, andernorts gibt es nur wenige.

Plätze an den bekannten Schulen sind knapp und Wartelisten sind üblich. Bewerben Sie sich früh, noch lange vor dem Einzug, und fragen Sie genau nach den Einstiegsstufen, da manche Schulen nur in bestimmten Jahrgängen aufnehmen.

Schulgebühren sind der größte variable Posten im Haushaltsbudget in Portugal. Regionale Gebühren und Verfügbarkeiten werden im Abschnitt zu den Lebenshaltungskosten beschrieben.

Multibanco und MB Way

Portugal nutzt ein eigenes Bezahlsystem ohne direkten Vergleich im Ausland, und ein frühes Verständnis spart viel Verwirrung.

Multibanco ist das Netz zwischen den Banken. Die Geldautomaten können viel mehr als Bargeld ausgeben. Sie können Steuern zahlen, Rechnungen begleichen, Handys aufladen, Fahrkarten kaufen, Sozialabgaben zahlen und fast jede amtliche Gebühr über eine Referenzzahlung begleichen.

Referenzzahlungen sind der Standard für fast alle portugiesischen Rechnungen. Sie erhalten drei Angaben: einen Firmencode, eine Referenznummer und einen Betrag. Sie geben diese am Automaten oder im Online-Banking ein und die Zahlung wird sofort richtig zugeordnet. Es gibt keinen Namen des Empfängers für Fehler und keine manuelle Überweisung zum Nachverfolgen. Die meisten Rechnungen und jede Steuer-Guia nutzen dieses Format.

MB Way ist das System für Smartphones darauf. Es verknüpft Ihre Telefonnummer mit Ihrer Bankkarte und ermöglicht Sofortüberweisungen an Personen, das Teilen von Rechnungen, kontaktloses Zahlen und das Erstellen virtueller Kartennummern für Online-Einkäufe. Es wird ständig und ganz alltäglich genutzt, auch von Handwerkern und kleinen Geschäften.

MB Way verlangt ein portugiesisches Bankkonto und eine portugiesische Telefonnummer. Revolut, Wise und N26 lassen sich nicht damit verbinden. Das ist einer der praktischen Gründe, warum ein portugiesisches Konto unverzichtbar ist, egal wie gut die digitalen Alternativen sonst funktionieren.

Die richtige Reihenfolge

Die Reihenfolge ist wichtig, da jeder Schritt den nächsten ermöglicht.

Dokumente noch im Heimatland mit Apostillen versehen und übersetzen lassen
Führungszeugnis beantragen, abgestimmt auf die dreimonatige Gültigkeit
NIF besorgen, noch vor dem Visumantrag
Visum beantragen
Ankunft, dann der AIMA-Termin für den Aufenthaltstitel
Portugiesisches Bankkonto eröffnen, dann MB Way einrichten
Wohnsitz bei der Junta de Freguesia anmelden
NISS beantragen, falls Sie arbeiten werden
Im Centro de Saúde für den SNS-Zugang anmelden
Schulanmeldung durchführen, wobei Bewerbungen für internationale Schulen viel früher starten sollten

Die Schritte eins und zwei werden oft bis nach der Ankunft aufgeschoben, und genau diese beiden lassen sich aus Portugal am schwersten erledigen.