מאמר זה על הוצאת NIF בפורטוגל מסביר מהו המספר הזה, למה שום דבר לא עובד בלעדיו, איך להשיג אותו מחוץ לארץ ומתוך פורטוגל, ומה הוא לא נותן לכם.

לפני שאתם שוכרים דירה, פותחים חשבון בנק, קונים נכס, חותמים על חוזה, נרשמים לשירותי בריאות, או מגישים בקשה לוויזה, אתם צריכים NIF. לא בסוף התהליך. קודם כל.

מה זה NIF

ה-NIF, קיצור של Número de Identificação Fiscal, הוא מספר זיהוי המס הפורטוגלי שלכם. זהו מספר בן תשע ספרות, ייחודי עבורכם, שמונפק על ידי רשות המסים הפורטוגלית. הוא נקרא לפעמים número de contribuinte.

זהו המספר שמחבר אתכם למערכת הפורטוגלית. בלעדיו אתם לא קיימים כאן מבחינה מנהלית.

אתם צריכים אותו כדי:

לשכור או לקנות נכס
לפתוח חשבון בנק
להירשם לשירותי בריאות
להתחבר לתשתיות, חשמל, מים, גז, אינטרנט
לחתום על חוזה עבודה
לקנות רכב או לרשום כלי רכב
להגיש את דוח המס השנתי שלכם
להגיש בקשה לוויזה

השירות ניתן בחינם אם אתם מגישים את הבקשה בעצמכם במשרד מס פורטוגלי. אם אתם משתמשים בעורך דין או בשירות מקוון כדי להשיג אותו מרחוק, ישנם תשלומים.

הוצאת NIF לפני ההגעה

אם אתם אזרחים מחוץ לאיחוד האירופי שמגישים בקשה לוויזה כמו D7 או D8, תצטרכו NIF לפני שתגישו את הבקשה לוויזה. זה אומר שצריך להשיג אותו מחוץ לפורטוגל.

תושבי חוץ שמגישים בקשה מחוץ לאיחוד האירופי צריכים בדרך כלל נציג מס. נציג מס הוא אדם, בדרך כלל עורך דין, שנמצא בפורטוגל ומשמש כאיש הקשר הרשמי שלכם מול רשות המסים. הוא מקבל מכתבים בשמכם ואחראי לוודא שהם מגיעים אליכם.

כדי להגיש בקשה מרחוק אתם חותמים על ייפוי כוח שמסמיך את הנציג שלכם לפעול עבורכם. המסמך חייב להיות מתורגם לפורטוגזית, ובהתאם למדינה שלכם הוא עשוי לדרוש גם אפוסטיל.

התהליך לוקח בין שלושה לעשרה ימי עסקים, תלוי בשירות שבו אתם משתמשים.

מסמכים הנדרשים מחוץ לארץ

דרכון או תעודת זהות לאומית
הוכחת כתובת בארץ המוצא שלכם, דף חשבון בנק מתחת לשלושה חודשים שמציג את הכתובת שלכם בדרך כלל מספיק
ייפוי כוח חתום המסמיך את הנציג שלכם

הוצאת NIF אחרי ההגעה

אם אתם אזרחי האיחוד האירופי או האזור הכלכלי האירופי, אתם בדרך כלל יכולים לחכות עד שתהיו בפורטוגל ולקבל את ה-NIF בחינם בסניף מקומי של Serviço de Finanças. אין צורך בנציג מס.

גשו למקום באופן אישי, קחו את המסמכים שלכם, והמספר מונפק בדרך כלל בתוך כמה דקות בדלפק. חלק מהמשרדים עובדים לפי תור וחלק מקבלים ללא תור, לכן כדאי לבדוק לפני שאתם נוסעים ברחבי העיר.

מסמכים הנדרשים בפורטוגל

דרכון או תעודת זהות לאומית
הוכחת כתובת, בפורטוגל או בחוץ לארץ, דף חשבון בנק או חשבון שירותים מהזמן האחרון מספיקים

שאלת נציג המס

כדאי להבין שני דברים לגבי ייצוג מס, כי כאן נמצאים רוב העלויות ורוב הבלבול.

ראשית, הדרישה קשורה לתושבות, ולא לאזרחות בלבד. ברגע שאתם הופכים לתושבי מס בפורטוגל עם כתובת כאן, הסיבה להחזיק נציג מתבטלת ואתם יכולים בדרך כלל לבטל את המינוי.

שנית, הנציג נושא באחריות אמיתית. הוא הכתובת שאליה רשות המסים כותבת. אם הוא מפסיק להעביר לכם את המכתבים, אתם עלולים לפספס מועד אחרון מבלי לראות את ההודעה כלל. בחרו מישהו שאתם יכולים להשיג, ועדכנו את המינוי כאשר המצב שלכם משתנה.

פורטוגל גם אפשרה בשנים האחרונות להפעיל הודעות אלקטרוניות דרך Portal das Finanças, מה שמפחית את התלות בנציג לצורך קבלת מכתבים. שאלו את עורך הדין שלכם אם זה מתאים למקרה שלכם.

מספר NIF אינו תושבות

זוהי אי ההבנה הנפוצה ביותר, והיא חשובה.

קבלת NIF אינה הופכת אתכם לתושבים. היא אינה מעניקה לכם את הזכות לחיות בפורטוגל, היא אינה מתחילה שום ספירת זמן לקראת תושבות קבע או אזרחות, והיא אינה משנה את מעמד המס שלכם בפני עצמה.

היא פשוט רושמת אתכם במערכת המס. אתם יכולים להחזיק ב-NIF כתושבי חוץ, ורוכשי נכסים רבים עושים בדיוק את זה במשך שנים.

תושבות מס נקבעת בנפרד, לפי סעיף 16 של קוד ה-IRS, בעיקר לפי השאלה אם אתם שוהים כאן יותר מ-183 ימים בתקופה של שנים עשר חודשים או מחזיקים בית בתנאים המעידים על כוונה לגור בו בקביעות.

תושבות חוקית נקבעת שוב בנפרד, על ידי AIMA, באמצעות היתר שהייה.

שלושה דברים שונים, שלוש רשויות שונות. החזקה באחד מהם אינה מעניקה לכם את האחרים.

מה השלב הבא

ברגע שיש לכם את ה-NIF שלכם, הצעד המעשי הבא עבור רוב האנשים הוא חשבון בנק פורטוגלי, כי בעלי דירות, חברות תשתיות ושירותים ציבוריים צריכים בדרך כלל IBAN פורטוגלי. התהליך הזה איטי יותר ודורש יותר מסמכים ממה שרוב המגיעים החדשים מצפים, לכן התחילו אותו מוקדם.

אם אתם קונים נכס, עורך הדין שלכם ישתמש ב-NIF עבור הצהרת ה-IMT, שטר המכר ורישום המקרקעין. אם אתם שוכרים, בעל הדירה צריך אותו כדי לרשום את חוזה השכירות ב-Finanças, וזה מה שמאפשר לכם לבקש את ניכוי השכירות ב-IRS, שעומד כעת על €900 לשנה ועולה ל-€1,000 משנת 2027.

הערות מעשיות

שמרו את המספר במקום שבו תוכלו להגיע אליו במהירות. אתם תתבקשו למסור אותו כל הזמן, כולל בקופות בסופרמרקט, שם מסירתו משייכת את הקבלה לתיק המס שלכם לצורכי ניכוי. אמירת "não, obrigado" היא תשובה רגילה אם אתם מעדיפים שלא לעשות זאת.

הירשמו לגישה אל Portal das Finanças ברגע שיש לכם את המספר. הסיסמה מגיעה בדואר לכתובת הרשומה שלכם, וזו סיבה נוספת לשמור על הכתובת הזו מעודכנת.

אם הכתובת שלכם משתנה, עדכנו אותה ב-Finanças. הודעות נשלחות לכתובת שמופיעה במערכת, ומועדים מנהליים בפורטוגל מתחילים מיום ההודעה ולא מהיום שבו במקרה קראתם את המכתב.