Cet article sur la façon d'obtenir un NIF au Portugal explique ce qu'est ce numéro, pourquoi rien ne fonctionne sans lui, comment l'obtenir depuis l'étranger et depuis le Portugal, et ce qu'il ne vous donne pas.

Avant de louer un appartement, d'ouvrir un compte bancaire, d'acheter un bien immobilier, de signer un contrat, de vous inscrire aux soins de santé ou de déposer une demande de visa, vous avez besoin d'un NIF. Pas plus tard. D'abord.

Ce qu'est un NIF

Le NIF, Número de Identificação Fiscal, est votre numéro d'identification fiscale portugais. C'est un numéro à neuf chiffres, unique pour vous, délivré par l'administration fiscale portugaise. Il est parfois appelé le número de contribuinte.

C'est le numéro qui vous relie au système portugais. Sans lui, vous n'existez pas administrativement ici.

Vous en avez besoin pour :

Louer ou acheter un bien immobilier
Ouvrir un compte bancaire
Vous inscrire aux soins de santé
Souscrire des abonnements aux services publics, électricité, eau, gaz, internet
Signer un contrat de travail
Acheter une voiture ou immatriculer un véhicule
Déposer votre déclaration d'impôts annuelle
Déposer une demande de visa

Il est gratuit si vous faites la demande en personne dans un bureau des impôts portugais. Si vous utilisez un avocat ou un service en ligne pour l'obtenir à distance, des frais s'appliquent.

Obtenir un NIF avant votre arrivée

Si vous êtes un citoyen hors UE qui demande un visa comme le D7 ou le D8, vous aurez besoin d'un NIF avant de déposer la demande de visa. Cela signifie qu'il faut l'obtenir depuis l'extérieur du Portugal.

Les non-résidents qui font une demande depuis l'extérieur de l'UE ont généralement besoin d'un représentant fiscal. Un représentant fiscal est une personne, généralement un avocat, basée au Portugal qui sert de point de contact officiel avec l'administration fiscale. Il reçoit le courrier pour vous et a la responsabilité de s'assurer qu'il vous parvienne.

Pour faire une demande à distance, vous signez une procuration autorisant votre représentant à agir pour vous. Le document doit être traduit en portugais, et selon votre pays, il peut aussi nécessiter une apostille.

La démarche prend de trois à dix jours ouvrables selon le service utilisé.

Documents nécessaires depuis l'étranger

Passeport ou carte nationale d'identité
Justificatif de domicile dans votre pays d'origine, un relevé bancaire de moins de trois mois indiquant votre adresse suffit normalement
Procuration signée autorisant votre représentant

Obtenir un NIF après votre arrivée

Si vous êtes un citoyen de l'UE ou de l'EEE, vous pouvez généralement attendre d'être au Portugal et obtenir le NIF gratuitement dans un Serviço de Finanças local. Aucun représentant fiscal n'est requis.

Allez-y en personne, apportez vos documents, et le numéro est généralement délivré en quelques minutes au guichet. Certains bureaux fonctionnent sur rendez-vous et d'autres acceptent les visites sans rendez-vous, alors vérifiez avant de traverser la ville.

Documents nécessaires au Portugal

Passeport ou carte nationale d'identité
Justificatif de domicile, au Portugal ou à l'étranger, un relevé bancaire récent ou une facture de services publics suffit

La question du représentant fiscal

Deux choses méritent d'être comprises au sujet de la représentation fiscale, car c'est là que se trouvent la plupart des coûts et la plupart des confusions.

D'abord, l'exigence est liée à la résidence, pas seulement à la nationalité. Une fois que vous devenez résident fiscal portugais avec une adresse ici, la raison d'avoir un représentant disparaît et vous pouvez normalement annuler cette désignation.

Ensuite, le représentant a une vraie responsabilité. C'est à son adresse que l'administration fiscale écrit. S'il cesse de vous faire suivre votre courrier, vous pouvez manquer une date limite sans jamais voir l'avis. Choisissez une personne que vous pouvez joindre, et mettez à jour la désignation lorsque votre situation change.

Le Portugal a aussi permis ces dernières années d'activer les notifications électroniques par le Portal das Finanças, ce qui réduit le besoin d'un représentant pour recevoir le courrier. Demandez à votre avocat si cela s'applique à votre cas.

Un NIF n'est pas une résidence

C'est l'erreur la plus courante, et elle est importante.

Obtenir un NIF ne fait pas de vous un résident. Il ne vous donne pas le droit de vivre au Portugal, il ne démarre aucun compte à rebours vers la résidence permanente ou la citoyenneté, et il ne modifie pas votre situation fiscale à lui seul.

Il vous enregistre simplement auprès du système fiscal. Vous pouvez détenir un NIF en tant que non-résident, et de nombreux acheteurs de biens immobiliers font exactement cela pendant des années.

La résidence fiscale est décidée séparément, selon l'article 16 du code de l'IRS, principalement selon que vous passez plus de 183 jours ici sur une période de douze mois ou que vous conservez un logement dans des conditions qui suggèrent votre intention d'y vivre habituellement.

La résidence légale est décidée encore séparément, par l'AIMA, au moyen d'un titre de séjour.

Trois choses différentes, trois autorités différentes. Détenir l'un ne vous donne pas les autres.

Ce qui vient ensuite

Une fois que vous avez votre NIF, l'étape pratique suivante pour la plupart des gens est un compte bancaire portugais, car les propriétaires, les fournisseurs de services publics et les services publics ont généralement besoin d'un IBAN portugais. Cette démarche est plus lente et demande plus de documents que ce à quoi la plupart des nouveaux arrivants s'attendent, alors commencez-la tôt.

Si vous achetez un bien immobilier, votre avocat utilisera le NIF pour la déclaration d'IMT, l'acte notarié et le registre foncier. Si vous louez, le propriétaire en a besoin pour enregistrer le bail auprès des Finanças, ce qui vous permet de demander la déduction de loyer de l'IRS, actuellement de €900 par an et passant à €1,000 à partir de 2027.

Remarques pratiques

Gardez le numéro à un endroit où vous pouvez l'avoir rapidement. On vous le demandera constamment, y compris aux caisses des supermarchés, où le donner associe le reçu à votre dossier fiscal pour les déductions. Dire « não, obrigado » est une réponse normale si vous préférez ne pas le faire.

Inscrivez-vous pour accéder au Portal das Finanças dès que vous avez le numéro. Le mot de passe arrive par la poste à votre adresse enregistrée, ce qui est une autre raison de garder cette adresse à jour.

Si votre adresse change, mettez-la à jour auprès des Finanças. Les avis sont envoyés à l'adresse du dossier, et les délais administratifs portugais courent à partir de la date de notification plutôt qu'à partir de la date où vous lisez la lettre.