Den här artikeln om pappersarbete vid flytt till Portugal tar upp de administrativa stegen mellan att du anländer och att allt är ordnat på riktigt. Registrering för social trygghet, legalisering av utländska dokument, utdrag ur belastningsregistret, att ta med husdjur, att frakta dina saker, att skriva in barn i skolan och betalsystemet du kommer att använda varje dag.

Inget av det är svårt. Allt tar längre tid än du tror om du börjar efter att du har landat i stället för innan.

NISS, ditt socialförsäkringsnummer

NISS, Número de Identificação de Segurança Social, är ett annat nummer än ditt NIF. NIF gäller skatt. NISS gäller social trygghet.

Du behöver ett NISS om du ska arbeta i Portugal, oavsett om du är anställd eller egenföretagare, och du behöver det för att få föräldrapenning, bidrag och allmän pension. Att registrera sig hos SNS för sjukvård är en tredje och helt separat process, som görs på din lokala vårdcentral, Centro de Saúde.

Hur du skaffar det. Om du är anställd ansöker din arbetsgivare oftast om det när de registrerar ditt kontrakt. Om du är egenföretagare eller om arbetsgivaren inte har gjort det ansöker du via webbplatsen Segurança Social Direta, eller personligen på en Loja de Cidadão eller ett Segurança Social-kontor.

Vad du behöver: pass eller ID-kort, NIF, uppehållstillstånd eller CRUE, samt adressbevis. Handläggningen tar vanligtvis några arbetsdagar när ansökan är komplett.

En sak som ofta överraskar folk. Egenföretagare, trabalhadores independentes, slipper betala sociala avgifter under tolv månader från den dag verksamheten startar, och sedan börjar inbetalningarna. Räkna med detta i din budget i stället för att bli överraskad när undantaget tar slut.

Legalisera utländska dokument

Portugisiska myndigheter godkänner inte de flesta utländska officiella dokument som de är. Det krävs oftast två steg, och de görs i den här ordningen.

Apostille eller konsulär legalisering

En apostille är ett intyg som fästs på ett dokument av landet som utfärdade det, och som bekräftar att namnteckningen och stämpeln är äkta. Det utfärdas enligt Haagkonventionen från 1961 om apostille.

Om ditt land är med i konventionen, vilket omfattar USA, Storbritannien, Kanada, Australien, Brasilien och större delen av Europa, behöver du en apostille. Vem som utfärdar den varierar: Foreign Office i Storbritannien, Secretary of State på delstatsnivå i USA, Global Affairs i Kanada.

Om ditt land inte är med i konventionen behöver du konsulär legalisering i stället, vilket görs via det portugisiska konsulatet i det landet. Det går långsammare och kostar oftast mer.

Skaffa apostillestämplar innan du reser. Att ordna en sådan för ett dokument i ett annat land medan du bor i Portugal är en långsam och irriterande process.

Auktoriserad översättning

När dokumentet har fått en apostille måste det översättas till portugisiska av en översättare vars namnteckning är bestyrkt. I Portugal görs detta via en notarie, en advokat, en solicitador eller ett portugisiskt konsulat, som bestyrker översättningen snarare än att göra den själv.

Portugal har inget register över auktoriserade översättare på samma sätt som Spanien eller Tyskland. Översättningen blir giltig genom bestyrkandet, inte genom översättarens egen titel. En översättning som har bestyrkts utomlands av ett portugisiskt konsulat godkänns här.

Vilka dokument som oftast behöver detta

Födelseattester
Vigselbevis, och skilsmässodomar där det är relevant
Utdrag ur belastningsregistret
Examensbevis och betyg, för yrkeslegitimation eller skolinskrivning
Fullmakter
Dödsattester och testamenten, vid arvsmål

Utdrag ur belastningsregistret

Visumansökningar och uppehållstillstånd kräver ett utdrag ur belastningsregistret från varje land där du har bott i mer än ett år sedan du fyllde sexton.

De flesta utdrag är bara giltiga i tre månader från utfärdandet, så planeringen är viktig. Begär ut dem nära inpå att du ska lämna in ansökan, inte månader i förväg, och räkna in tiden för apostille och översättning inom den tidsramen.

Var du får tag på ett: FBI Identity History Summary i USA, ACRO i Storbritannien, RCMP i Kanada, Polícia Federal i Brasilien. Handläggningstiderna varierar från några dagar till flera veckor.

AIMA kommer också att begära ett portugisiskt utdrag ur belastningsregistret, certificado de registo criminal, vilket du ger dem fullmakt att hämta direkt i stället för att ordna själv.

Ta med husdjur

Portugal följer EU:s regler. Hundar, katter och illrar behöver fyra saker.

Ett mikrochip som följer ISO-standard 11784 eller 11785. Det måste sättas in före rabiesvaccinationen, annars räknas inte vaccinationen.
En rabiesvaccination som ges efter mikrochipet. Den blir giltig 21 dagar efter den första dosen, och djuret får inte resa förrän den tiden har gått.
Ett EU-pass för sällskapsdjur om du reser från ett annat EU-land, eller ett EU-hälsointyg utfärdat av en officiell veterinär inom tio dagar före resan om du kommer från ett land utanför EU.
Ett titertest för rabiesantikroppar om du anländer från ett land som klassas som högriskland. Blodprovet måste tas minst 30 dagar efter vaccinationen, och djuret får inte resa förrän tre månader efter provtagningsdatumet.

Det där sista kravet är det som förstör tidsplaner. Från ett listat högriskland är den totala väntetiden från första veterinärbesöket till avresan runt fyra månader. Kontrollera ditt lands klassificering tidigt.

Flygbolagen har egna regler för kabin jämfört med lastutrymme, burstorlekar och rasbegränsningar, och trubbnosiga raser har restriktioner hos många bolag.

Efter ankomsten registrerar du djuret hos din junta de freguesia. Hundar måste registreras lokalt och licensen förnyas varje år.

Frakt av dina saker

Om du flyttar från ett land utanför EU kan personliga tillhörigheter tas in i Portugal utan tull och moms genom lättnad för bosättning, den ordning som kallas transferência de residência.

Villkoren är stränga:

Du måste ha bott utanför EU i minst tolv sammanhängande månader
Du måste ha ägt och använt sakerna i minst sex månader före flytten
Sakerna måste anlända inom tolv månader från att du har bosatt dig i Portugal
Du får inte sälja eller överlåta dem under tolv månader efter importen
Du behöver en detaljerad inventarielista med värden, på portugisiska

Ansökan skickas till Autoridade Tributária e Aduaneira tillsammans med bevis på din tidigare adress och bevis på din nya. De flesta anlitar en despachante oficial, ett auktoriserat tullombud, eftersom fel på inventarielistan leder till förseningar och avgifter.

Fordon har egna regler, som tas upp separat under att äga en bostad och ha bil.

Att flytta från ett annat EU-land kräver ingen tullprocess alls. Varor rör sig fritt.

Skriva in barn i skolan

Skolan är obligatorisk i Portugal från sex till arton års ålder. Kommunala skolor är gratis och i regel bra, och de undervisar helt på portugisiska.

Kommunal skola

Inskrivningen sker via Portal das Matrículas, med hjälp av dina inloggningsuppgifter till Chave Móvel Digital eller Portal das Finanças. Den huvudsakliga ansökningsperioden är på våren inför kommande september, men barn som anländer mitt under läsåret får plats genom det lokala skolområdet, agrupamento de escolas.

Du kommer att behöva: barnets legitimation, NIF för barnet och föräldern, adressbevis, vaccinationskortet, boletim de vacinas, samt tidigare skolbetyg översatta till portugisiska.

Barn som inte talar portugisiska har rätt till stöd genom programmet Português Língua Não Materna. Tillgång och kvalitet varierar mellan olika skolor. Yngre barn lär sig i allmänhet språket inom ett år. Tonåringar som börjar på högstadiet eller gymnasiet tycker att det är mycket svårare, och det är i den åldern som familjer oftast väljer en privat internationell skola i stället.

Internationell skola

Internationella skolor följer brittiska, amerikanska, IB-, franska eller tyska läroplaner och undervisar på respektive språk. De finns främst i Lissabon, Cascais, Algarve, Porto och Funchal, och de är ovanliga på andra håll.

Platserna på de välkända skolorna är begränsade och väntelistorna är verkliga. Ansök tidigt, långt innan du har en adress, och fråga särskilt om antagningsårskurser, eftersom vissa skolor bara tar emot elever i vissa årskurser.

Terminsavgifter är den enskilt största rörliga kostnaden i en familjebudget i Portugal. Regionala avgiftsnivåer och tillgång tas upp under levnadskostnader.

Multibanco och MB Way

Portugal har ett inhemskt betalsystem som saknar direkt motsvarighet på andra håll, och att förstå det tidigt sparar mycket krångel.

Multibanco är nätverket mellan bankerna. Uttagsautomaterna gör mycket mer än att dela ut kontanter. Du kan betala skatt, betala räkningar, ladda mobilen, köpa buss- och tågbiljetter, betala sociala avgifter och betala nästan alla officiella avgifter via en referensbetalning.

Referensbetalningar är så de flesta portugisiska räkningar fungerar. Du får tre uppgifter: en företagskod, ett referensnummer och ett belopp. Du knappar in dem i en uttagsautomat eller i din bankapp så kopplas betalningen rätt automatiskt. Det finns inget mottagarnamn att stava fel på och ingen banköverföring att spåra. De flesta fakturor och varje skatteblankett, guia, kommer i det här formatet.

MB Way är mobilappen ovanpå detta system. Den kopplar ditt telefonnummer till ditt bankkort och hanterar direktöverföringar mellan personer, delning av notor, kontaktlösa betalningar och skapande av virtuella kortnummer för köp på nätet. Den används hela tiden och till vardags, även av hantverkare och småföretag.

MB Way kräver ett portugisiskt bankkonto och ett portugisiskt telefonnummer. Revolut, Wise och N26 fungerar inte med det. Detta är ett av de praktiska skälen till att ett portugisiskt konto är nödvändigt, hur bra de digitala alternativen än fungerar för allt annat.

Ordningen som fungerar

Ordningen har betydelse, eftersom varje steg låser upp nästa.

Ordna apostille och översätt dokument medan du fortfarande är kvar i ditt hemland
Utdrag ur belastningsregistret, planerat utifrån giltighetstiden på tre månader
NIF, före visumansökan
Visum
Ankomst, och därefter mötet hos AIMA för uppehållstillståndet
Portugisiskt bankkonto, och därefter MB Way
Registrera din adress hos junta de freguesia
NISS om du ska arbeta
Registrera dig på Centro de Saúde för att få tillgång till SNS
Skolinskrivning, även om ansökningar till internationella skolor bör påbörjas mycket tidigare

Steg ett och två är de som folk brukar skjuta upp tills de har kommit fram, och de är de två som är svårast att ordna från Portugal.